การวางแผนคืออะไรความหมายประเภทของเครื่องมือ

อาจทุกคนได้ยินเกี่ยวกับความต้องการที่จะคิดผ่านกิจการของพวกเขา เป็นที่ทราบกันดีว่าคนที่เตรียมการอย่างละเอียดสำหรับการทำงานล่วงหน้าจะได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม แต่การวางแผนง่ายไหม อะไรคือวิธีการเครื่องมือและหลักการที่ต้องระวังเพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดงานที่ได้รับมอบหมายอย่างถูกต้อง? การวางแผนเชิงกลยุทธ์คืออะไร? ความสำคัญของมันคืออะไร? มันแตกต่างจากยุทธวิธีหรือปฏิทินการปฏิบัติงานอย่างไร? จำเป็นหรือไม่ที่จะเชี่ยวชาญพวกเขาทั้งหมด? มาทำความรู้จักกับหัวข้อนี้ด้วยกัน

การวางแผนคืออะไร?

การวางแผนคือการกำหนดเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ด้วยการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ยิ่งการทำงานยากขึ้นเท่าใดความต้องการการฝึกอบรมที่มีคุณภาพก็จะยิ่งสูงขึ้น ความจริงก็คือกระบวนการใด ๆ จำเป็นต้องใช้ศักยภาพของมนุษย์และแหล่งข้อมูลตลอดจนเวลา ยิ่งพวกเขาคาดการณ์ได้แม่นยำมากขึ้นก่อนที่งานจะเกิดความสูญเสียที่น้อยลงระหว่างการดำเนินการ.

ประวัติความเป็นมาของการวางแผนเริ่มต้นในสังคมโบราณ โลกรอบตัวเราเป็นวัฏจักร ชายคนนั้นเรียนรู้อย่างรวดเร็วในการทำนายการเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศพลวัตของประชากรของสัตว์ป่าสถานะของพืชพรรณ เรื่องนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับการหว่านการเก็บเกี่ยวการรวบรวมการล่าสัตว์หรือตกปลา

กับการพัฒนาของสังคมการเกิดขึ้นของอาชีพใหม่การวางแผนที่ได้รับรูปแบบขั้นสูง การปรากฏตัวของการเขียนมีบทบาทอย่างมากในเรื่องนี้และด้วยความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากไปยังสื่อภายนอก (ดิน, กระดาษปาปิรัส, กระดาษ parchment, กระดาษ) การวางแผนประเภทต่าง ๆ ได้เกิดขึ้นซึ่งจะมีการหารือเพิ่มเติม

ประเภทของการวางแผน

การเตรียมความพร้อมสำหรับงานที่จะเกิดขึ้นนั้นมีหลายรูปแบบหรือหลายรูปแบบ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวันที่คาดการณ์พื้นที่วัตถุรวมถึงขอบเขตเนื้อหาความลึกความมุ่งมั่นลำดับความสำคัญการบัญชีการประสานงานของการดำเนินการที่คาดการณ์ไว้

ในแง่ของ:

ระยะยาว - กลยุทธ์การพัฒนาเป็นระยะเวลานานกว่าห้าปี
ระยะกลาง - ระยะเวลาตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปี
ระยะสั้น - งานปัจจุบัน (มากถึงหนึ่งปี)

โดยทรงกลม:

การตลาด - กำหนดกลยุทธ์ระดับโลกของ บริษัท
การเงิน - คำนวณงาน "คณิตศาสตร์"
การผลิต - จัดจำหน่ายวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
การวิจัย - ดึงภาพรวม
ส่วนบุคคล - ช่วยในการปรับปรุงชีวิตของบุคคล

ตามวัตถุ:

การคิดผ่านเป้าหมาย
คิดโดยใช้วิธีการ;
คิดผ่านนักแสดง
การคิดผ่านโปรแกรม
คิดผ่านการกระทำ

ตามขอบเขต:

ทั่วไป - คำนึงถึงส่วนประกอบทั้งหมด
บางส่วน - คำนึงถึงเงื่อนไขที่สำคัญ

ตามเนื้อหา:

เชิงกลยุทธ์ - ตอบคำถาม "ที่ไหน?";
เกี่ยวกับยุทธวิธี - ให้คำตอบสำหรับคำถาม "อย่างไร";
ปฏิทินการดำเนินงาน - เพื่อแก้ไขปัญหาปัจจุบัน
แผนธุรกิจ - การประเมินที่ครอบคลุมของการทำงานล่วงหน้า

ขึ้นอยู่กับความลึก:

สรุปรวม - วิเคราะห์พารามิเตอร์ทั่วไป
ละเอียด - พิจารณารายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ตามข้อผูกพัน:

ข้อบังคับ (คำสั่ง) - เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด
ไม่บังคับ (บ่งบอก) - เป็นคำแนะนำ

ขึ้นอยู่กับลำดับของการดำเนินการ:

สั่ง - หมายถึงการดำเนินการตามลำดับ;
พิเศษ - ถ้าจำเป็น
เลื่อน - กำหนดความเป็นไปได้ของการขยาย

ตามข้อมูลการบัญชี:

กรอบเวลาที่ชัดเจน
มีความยืดหยุ่น - ตามสถานการณ์;
ความยืดหยุ่น - รวมสองประเภทก่อนหน้านี้

โดยการประสานงานในเวลา:

พร้อมกัน - หากมีหนึ่งสเตจเดียว
ตามลำดับ - เมื่อโครงการสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่แยกจากกัน

การมีอยู่ของการจำแนกประเภทแบบขยายไม่ได้บ่งบอกถึงความแตกต่างในหลักการพื้นฐาน พวกเขาก่อตั้งขึ้นครั้งแรกโดยนักทฤษฎีที่มีชื่อเสียงและผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการ Henri Fayol และต่อมาก็เสริมโดยผู้ติดตามและคนที่มีใจเดียวกันของเขา

หลักการวางแผน

การวางแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพอาศัยหลักการพื้นฐานต่อไปนี้:

ความสามัคคีและความมั่นคงซึ่งหมายถึงเป้าหมายทั่วไปและความเชื่อมโยงระหว่างกันขององค์ประกอบส่วนบุคคลของ บริษัท
ความสำคัญของการประสานงานแนวราบของการกระทำและโครงการระหว่างแผนก
ความธรรมดาและความเป็นเอกภาพของเวคเตอร์การเคลื่อนที่การรวมซึ่งกันและกัน
การมีส่วนร่วม (การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในการทำงาน);
ความต่อเนื่องของการใช้งานการปฏิบัติตามขอบเขตชั่วคราว
ความยืดหยุ่นที่ช่วยในการปรับ;
การปรากฏตัวของเงินสำรองนั่นคือ - โอกาสสำหรับการซ้อมรบ;
ความถูกต้องเนื่องจากการรวมกัน;
ความซับซ้อนซึ่งแสดงในความเข้าใจของภาพรวมนั้น
ประสิทธิภาพถูกกำหนดโดยผลการค้นหาที่มากกว่าต้นทุน
เหตุผลในการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด;
สัดส่วนและความสมดุลของทรัพยากร
วิทยาศาสตร์ - คำนึงถึงความสำเร็จของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสมัยใหม่
รายละเอียดที่กำหนดความลึกของความเข้าใจ
ความเรียบง่ายและชัดเจนช่วยให้ปรับงานให้เข้ากับระดับความเข้าใจของนักแสดงเฉพาะ

การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การรู้ว่าพวกเขาไม่ได้เป็นแรงบันดาลใจ แต่เป็นโอกาสที่แท้จริงในการเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเครื่องมือสำหรับการจัดทำแผนถูกต้อง มาพูดถึงพวกเขาต่อไป

เครื่องมือการวางแผน

ในรูปแบบทั่วไปเครื่องมือสร้างแผนเป็นสื่อการจัดเก็บใด ๆ ที่ช่วยในการบันทึกและทำซ้ำข้อมูล เป็นเวลานานเครื่องมือหลักคือกระดาษและปากกา (ดินสอ) การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศได้รับอนุญาตให้โอนการวางแผนสู่โลกดิจิตอลประหยัดเวลาอำนวยความสะดวกในการประมวลผลของบันทึก จากนั้นมีแอปพลิเคชั่นมือถือจำนวนมากติดตั้งบนสมาร์ทโฟนปรากฏขึ้น โทรศัพท์มีขนาดกะทัดรัดและพร้อมใช้งานเสมอ สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการวางแผนกรณีรวมถึงงานประจำวัน แอปพลิเคชั่นปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมเนื่องจากมักสร้างด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับการเขียนแผน เราจะพูดถึงมันในส่วนถัดไป

เทคโนโลยีการวางแผน

อธิบายถึงแนวคิดของ "การวางแผน" ความหมายของคำนี้รวมถึงการกระจายแรงและทรัพยากรอย่างมีเหตุผล หากไม่มีการแนะนำเทคโนโลยีที่จำเป็นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายนี้

การเตรียมแผนประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

การวิเคราะห์พื้นฐาน - การประเมินทรัพยากรและสภาพแวดล้อมภายนอกทำความเข้าใจแนวโน้มของ บริษัท ระบุปัญหาและโอกาสในการสำรองที่เป็นไปได้
ความหมายและการก่อตัวของเป้าหมาย - สถานที่สำคัญของการเคลื่อนไหวในระยะใกล้หรือระยะยาว;
การสร้างแนวคิดของการพัฒนา - วิธีการในการบรรลุเป้าหมายรวมถึงเทคโนโลยีที่จำเป็น
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ - การผสมผสานระหว่างแนวคิดพื้นฐานที่มีวิธีหลักในการนำไปปฏิบัติ
การวางแผนทางยุทธวิธี - การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นการกระจายที่เหมาะสม
การจัดตารางปฏิบัติการ - กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติทั้งหมด;
การอนุมัติแผน - การอนุมัติขั้นสุดท้ายการยอมรับเพื่อการปฏิบัติ

การวางแผนเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์และทำความเข้าใจกับความสามารถของพวกเขาตั้งเป้าหมายและระบุวิธีดำเนินการเพิ่มเติม หลายคนมีความสับสนในคำจำกัดความของการวางแผนกลยุทธ์และกลยุทธ์ดังนั้นเราจะให้ความสำคัญกับพวกเขา

ความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และเชิงกลยุทธ์คืออะไร?

ความแตกต่างของพวกเขาเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจอย่างกลมกลืน จากมุมมองแบบลำดับชั้นการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นพื้นฐานของทุกสิ่ง กลยุทธ์แสดงถึงความเข้าใจในทิศทางที่จะเคลื่อนไหว บ่อยครั้งที่การตัดสินใจดังกล่าวเกิดขึ้นในระดับผู้บริหารระดับสูง กลยุทธ์เป็นเวทีเสริมที่เชื่อมโยงกลางของ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง ภารกิจหลักของการวางแผนยุทธวิธีคือการระบุวิธีในการบรรลุเป้าหมาย

การคิดเชิงกลยุทธ์ครอบคลุมมุมมองระยะยาวในขณะที่การคิดเชิงกลยุทธ์สามารถนำไปใช้กับงานระยะกลางหรือระยะสั้นได้ พวกเขาแตกต่างกันในระดับของรายละเอียด นักยุทธศาสตร์สามารถมองสิ่งต่าง ๆ ทั่วโลกในขณะที่นักยุทธศาสตร์ควรให้ความสนใจกับรายละเอียดทั้งหมดของความคิด

สิ่งสำคัญคือการยึดติดกับการทำงานของทิศทางดังกล่าวตั้งแต่ขนาดใหญ่ไปจนถึงเฉพาะ การวางแผนเวลาทำงานควรมาจากความเข้าใจทั่วโลกในภารกิจและเป้าหมาย แต่หลักการเหล่านี้ใช้ในชีวิตประจำวัน

การวางแผนวัน

สำหรับชีวิตที่กลมกลืนกันบุคคลนั้นจำเป็นต้องรักษาสมดุลระหว่างการทำงานประเด็นภายในประเทศและการพักผ่อน หากหลายคนคิดถึงเวลาทำงานทุกอย่างที่เกิดขึ้นนอกเวลาทำงานมักจะวุ่นวาย นี่เป็นสิ่งที่ผิดเพราะความกลมกลืนเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณจัดระเบียบพื้นที่และความคิดของคุณเท่านั้น เป็นการยากที่จะขยันทำงานโดยขาดความซื่อสัตย์โดยทั่วไป การจัดการเวลาเป็นทักษะที่มีประโยชน์มากซึ่งจะช่วยประหยัดจุดแข็งและประหยัดทรัพยากรของคุณ หากบุคคลมีระเบียบในหัวและบนเดสก์ท็อปเขาสูญเสียพลังงานมากเกินไปในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ความสำเร็จนั้นสามารถทำได้โดยผู้ที่สามารถปรับปรุงกิจการทั้งหมดของพวกเขาได้

การวางแผนวันนั้นเป็นที่พึงปรารถนาที่จะเริ่มจากช่วงเวลาแห่งการตื่นขึ้นในขณะที่คำนึงถึงคุณสมบัติทางสรีรวิทยาของพวกเขา โดยทั่วไปอาจกล่าวได้ว่ากิจกรรมทางปัญญาสูงสุดอยู่ในช่วงเวลา 10.00 - 12.00 น. ช่วงเวลาที่สองเริ่มต้นที่ 14.00 น. และใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง ความสามารถทางกายภาพเพิ่มขึ้นอย่างมากหลังจาก 17.00 น. แต่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะหยุดการโหลดจนถึง 18.30-19.00 น. นี่เป็นเรื่องจริงถ้าเราพูดถึงกิจวัตรประจำวัน

แต่มนุษย์ก็ต้องวางแผนสัปดาห์เดือนปี ฯลฯ นี่คือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซึ่งไปสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์และสิ้นสุดลงทุกวัน หากมีกลยุทธ์ระดับโลกมันควรจะถูกแบ่งย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำตามกิจวัตรประจำวัน

คุณไม่ควรคำนึงถึงการวางแผนเป็นการเสียเวลา ในทางตรงกันข้ามจะช่วยให้คุณประหยัดทรัพยากรนี้เพราะมันชัดเจนกำหนดกรอบเวลาสำหรับการดำเนินงานแต่ละงาน การฝึกอบรมเบื้องต้นช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นซึ่งจะเป็นการเพิ่มเวลาสำหรับความสำเร็จและการพัฒนา