หลายคนรู้สถานการณ์ด้วย หายนะไม่มีเวลา - เมื่อมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำอะไรที่ทำงานและถ้ามันปิดปัญหาการทำงานทั้งหมดไม่มีเวลาและพลังงานเหลือสำหรับงานบ้าน
คุณจะจัดลำดับความสำคัญและติดตามทุกอย่างในที่ทำงานและที่บ้านได้อย่างไร
ฉันไม่มีเวลาทำงาน
ทำไม?
มันเกิดขึ้นที่หน้าที่ของมืออาชีพที่ไม่ประสบผลสำเร็จนั้นไม่สามารถอธิบายได้แม้จะเกิดการอุดตันในที่ทำงาน - สถานะของกิจการนี้จะถาวรกว่าชั่วคราว
ในกรณีนี้คุณควรหาสาเหตุที่นำไปสู่ ไม่มีเหตุผลที่จะใช้เวลาทำงาน
ที่พบมากที่สุดคือ:
- ไม่มีเวลาวางแผน. ผลที่ตามมาก็คือการทำงานที่ยุ่งเหยิงกระโดดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งการทำงานหลาย ๆ อย่างพร้อมกันซึ่งในที่สุดนำไปสู่ความไม่สมบูรณ์ของงานทั้งหมด
นอกจากนี้การที่ไม่มีวันที่วางแผนไว้ล่วงหน้านั้นจะนำไปสู่การขาดรายละเอียดและการละเลยรายละเอียดที่สำคัญซึ่งต้องใช้เวลาพอสมควรในการติดตาม
- การจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้อง. คุณสามารถวางแผนวันทำงานของคุณและไม่บรรลุผลตามที่ต้องการเนื่องจากการจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้องเมื่อมีการมอบงานที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นครั้งแรกและต่อจากนั้นไปยังงานสำคัญระดับโลกที่ไม่มีเวลาเหลือ เป็นผลให้มันกลายเป็นว่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเสร็จสมบูรณ์และงานพื้นฐานที่ไม่บรรลุผลยับยั้งกระบวนการทำงานทั้งหมดต่อไป
- distractibility แม้แต่แผนการที่ทำอย่างรอบคอบพร้อมลำดับความสำคัญที่วางไว้อย่างถูกต้องก็อาจล้มเหลวได้หากคุณเบี่ยงเบนความสนใจไป สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโทรศัพท์การท่องอินเทอร์เน็ตการเยี่ยมชมเครือข่ายสังคมการสูบบุหรี่บ่อยครั้งในกรณีนี้ไม่มีองค์กรตนเองวัตถุประสงค์ที่แท้จริงคือการดำเนินงานตามแผน
- ความผิดปกติในที่ทำงาน ด้วยการจัดเรียงเอกสารที่วุ่นวายและไม่มีคำสั่งเบื้องต้นจะใช้เวลาในการค้นหาเอกสารซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ความปรารถนาที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน สิ่งนี้สามารถนำมาประกอบกับการวางแผนที่ไม่เหมาะสม
เมื่อเนื่องจากความปรารถนาที่จะทำงานหลายอย่างความสนใจคือ“ แยกย้ายกันไป” ซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่าหลายสิ่งยังคงไม่เสร็จสมบูรณ์หรือทำงานได้ไม่ดีพอ
สิ่งที่ต้องทำ
ในการเพิ่มผลผลิตคุณต้องใช้วิธีดังต่อไปนี้:
- วางแผนเวลาของคุณล่วงหน้า พัฒนานิสัยการกำหนดล่วงหน้าเป้าหมายและงานที่คุณต้องการบรรลุ จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณต้องทำลงในสมุดบันทึกของคุณในวันทำงานสัปดาห์เดือน อันที่จริงแล้วมันไม่ง่ายเลย - ในตอนแรกมันอาจเป็นเรื่องยากแม้จะมีการวางแผนการทำงานวันเดียว อย่างไรก็ตามด้วยวิธีนี้คุณจะได้เรียนรู้การประเมินความสามารถของคุณและประหยัดเวลาในสิ่งที่คุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการทำอะไร
- กำหนดลำดับความสำคัญ สำหรับงานที่ต้องการและทัศนคติที่เหมาะสม - แยกข้าวสาลีออกจากแกลบ
ใช้เวลากับภารกิจที่สำคัญเชิงกลยุทธ์เชื่อมโยงความสำคัญของธุรกิจและเวลาที่สามารถใช้กับมันได้
- ถ่ายรูปวันทำงานของคุณ ในการทำเช่นนี้ทุก ๆ ชั่วโมงเขียนในสมุดบันทึกผลลัพธ์ของงานที่ทำ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถค้นพบสิ่งที่จะกล่าวถึงในวรรคถัดไป - เหตุการณ์ที่เรียกว่า - การออกกำลังกายไร้ประโยชน์ที่ใช้เวลาของคุณไปสู่ความเสียหายจากการทำงาน
- กำจัดโครโนกราฟ. ลดการรบกวนจากขั้นตอนการทำงานของคุณ - แม้ว่าคุณจะต้องเสียสละกาแฟสักถ้วยหรือเพื่อนร่วมงาน วางสมาร์ทโฟนไว้ข้าง ๆ แล้วละทิ้งการเลื่อนโปรไฟล์บนเครือข่ายโซเชียลอย่างไร้จุดหมาย
- เป็นระเบียบเรียบร้อยในที่ทำงาน. ใช้เวลาในการจัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณ - และมันจะเป็นคุณหลายคน จัดวางเอกสารหรือเครื่องมืออย่างระมัดระวังพยายามจำแนกพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ลบทางลัดและโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นออกจากเดสก์ท็อปพีซีของคุณ
- ดูแลความสะดวกสบายในสถานที่ทำงานของคุณเอง. เปลี่ยนเก้าอี้หรือโคมไฟตั้งโต๊ะที่อึดอัด โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณรู้สึกสะดวกสบายมากเท่าไรผลผลิตของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
- ยกเลิกข้อผูกพันที่ไม่จำเป็น อย่าเห็นด้วยที่จะตอบสนองความต้องการของใครบางคนหากคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะมีเวลาสำหรับเรื่องนี้อย่างแน่นอน
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างสุภาพ - การอ้างอิงถึงการจ้างงานไม่ได้ดูน่าตกใจจริงๆ
- ตรวจสอบเวลาที่กำหนดสำหรับช่วงพักกลางวัน คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการไปที่ห้องอาหารหลังจากที่คุณไปทำงานสายหรือใช้เวลานั่งจิบกาแฟสักถ้วยหรือคุยกับเพื่อนร่วมงาน ฝึกตัวเองให้พอดีกับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับช่วงพักกลางวันอย่างเคร่งครัด
- อย่าเลื่อนงานในภายหลังซึ่งสะดวกต่อการปฏิบัติงานในภายหลัง ดูเหมือนว่านี่เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการยึดมั่นอย่างเคร่งครัดกับแผน แต่ความยืดหยุ่นในเวลาที่เหมาะสมจะประหยัดเวลาได้มาก
ถ้าเกิดว่าเขื่อน
บางครั้งเกิดขึ้น เหตุสุดวิสัยซึ่งคุณต้องทำงานไม่เพียง แต่ทำงานต่อเนื่อง แต่ยังต้องทำงานเพิ่มเติมที่ไม่คาดคิด
คุณจะจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อรับมือกับการอุดตันที่เกิดขึ้นได้อย่างไร
- หลักการพาเรโต 20/80 กฎหมายนี้เป็นสากลสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ สาระสำคัญ - ใช้เวลาเพียง 20% ในการบรรลุผล 80% ของผลลัพธ์ ดังนั้น 80% ของเวลาของคุณจะถูกใช้ไปกับส่วนที่เหลืออีก 20% ของผลลัพธ์ ระบุสิ่งที่การกระทำของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด บริจาคให้กับงานเหล่านั้นความสำคัญซึ่งไม่ได้เป็นพื้นฐานและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญเชิงกลยุทธ์
- พยายามทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว อย่ากระจายความสนใจไปที่มัลติทาสกิ้ง - ในโหมดฉุกเฉินมีความเสี่ยงที่คุณอาจไม่มีเวลาทำอะไรเลย
พยายามดำเนินการหนึ่งเป้าหมายอย่างรวดเร็วและหลังจากใช้งานไปยังเป้าหมายถัดไป
- ใช้เครื่องมือสื่อสาร อย่าวิ่งไปหาเจ้านายใต้ประตูหากคุณสามารถโทรหาเขาได้อย่าลุกขึ้นจากที่ทำงาน ประหยัดทุกวินาทีของเวลา
- จำกัด การสื่อสารกับคนที่คุณรักในช่วงเวลาทำงาน ไม่ว่าความสัมพันธ์ของคุณกับญาติและคนใกล้ชิดจะแพงแค่ไหนพวกเขาต้องเข้าใจว่างานของคุณต้องได้รับความสนใจด้วย - อย่างน้อยก็เพื่อที่จะไม่ทำธุรกิจที่ยังไม่เสร็จให้เสร็จที่บ้าน
ไม่มีเวลาเพียงพอที่จะใช้ชีวิตเพราะงาน
สาเหตุของความเหนื่อยล้า
ฉันเหนื่อยที่ทำงาน และไม่มีเวลาอยู่ที่บ้าน
บ่อยครั้งที่มีปัญหากับการกระจายที่ถูกต้องของบ้านและเวลาทำงานและพลังงาน - ด้วยตัวเลือกนี้มันกลายเป็นว่าจะทำในเชิงคุณภาพอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออื่น ๆ
สถานการณ์นี้เป็นไปได้ในกรณีต่อไปนี้:
- คุณเคยจัดเวลาทำงานเท่านั้น คุณจริงจังกับการวางแผนเวลาทำงานโดยหวังให้งานบ้านทุกอย่างอยู่ในความทรงจำของคุณ ในความเป็นจริงงานบ้านในลักษณะเดียวกันต้องมีการวางแผนและองค์กร
- คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับความสนใจส่วนตัวของคุณ ออกจากปัญหาการทำงานและความกังวลนอกบ้านอย่าดึงพวกเขาไปที่บ้านของคุณ - มีเวลาทำงานสำหรับเรื่องนี้
คุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างความรับผิดชอบในวิชาชีพและในประเทศของคุณอย่างชัดเจน ทั้งคู่และคนอื่น ๆ ควรถูก จำกัด และไม่รบกวนซึ่งกันและกัน
- คุณใช้เวลาพักผ่อนน้อย ๆ มันคือการขาดการพักผ่อนที่นำไปสู่ความเหนื่อยล้าและผลผลิตลดลง ดังนั้นคุณควรวางแผนเวลาที่จะกู้กำลัง
จะจัดการกับงานบ้านได้อย่างไร
หากคุณต้องการทำทุกอย่างที่บ้านให้วางแผนการบ้านด้วยความจริงจัง:
- เก็บไดอารี่สำหรับงานบ้านของคุณ. เขียนงานทั้งหมดที่คุณต้องการให้สมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้คุณจะเพิ่มหน่วยความจำของคุณ - คุณจะไม่ต้องคำนึงถึงความกังวลเล็ก ๆ จำนวนมากที่ป้องกันไม่ให้คุณมีสมาธิ เช่นเดียวกับที่ทำงานจัดลำดับความสำคัญเป้าหมายของคุณ
- แก้ไขเช้าและเย็นของคุณ. งานบางอย่างสามารถทำได้ในตอนเช้าก่อนที่คุณจะไปทำงานหรือก่อนนอน
เรียนรู้วิธีการตื่นขึ้นมาและหลับไปในเวลาเดียวกัน - ด้วยวิธีนี้ร่างกายของคุณจะสามารถพักผ่อนและพักฟื้นได้ดีขึ้นคุณจะตื่นได้เร็วขึ้นและเริ่มต้นการกระทำที่เป็นประโยชน์
- งานป้ายกำกับที่ต้องมีการดำเนินการปกติ หลังจากนั้นลองลดเวลาที่ใช้ไป แม้ว่ามันจะเป็น 5 นาที - เนื่องจากการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องของพวกเขาคุณจะชนะมากขึ้น
- กำหนดวงเงินในการรับชมทีวีและใช้อินเทอร์เน็ต. คุณสามารถตั้งเวลาปลุกก่อนนั่งที่คอมพิวเตอร์หรือเลือกรายการหรือภาพยนตร์ที่คุณต้องการรับชมล่วงหน้า
- ลองรวมกิจกรรมต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่นคุณต้องการอ่านหนังสือ พยายามผสมผสานการฟังหนังสือเสียงนี้ขณะทำการบ้านซึ่งไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก
- ทบทวนวิธีการทำงานและย้อนกลับของคุณ อาจมีตัวเลือกที่สะดวกกว่าซึ่งคุณใช้เวลาน้อยลง พยายามเดินทางด้วยผลประโยชน์โดยเฉพาะถ้าคุณเดินทางไกลเพื่อไปทำงาน ฟังหนังสือเสียงเล่มเดียวกันโทรออกหลายสายที่ไม่ต้องใช้สมาธิพิเศษหรืออุทิศเวลาในการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศ
- อย่าฟุ้งซ่านในขณะทำงานใด ๆ จนกว่าจะเสร็จสิ้น. ทำให้เป็นกฎในการทำงานบ้านให้เสร็จโดยมีระยะห่างขั้นต่ำสำหรับการพักผ่อน ดีกว่าพักอีกไม่กี่นาทีหลังจากงานเสร็จ
ขอบคุณเวลาของคุณที่ทำงานและที่บ้าน ขอบคุณเวลาของเพื่อนร่วมงานและคนที่คุณรัก สอนเพื่อนร่วมงานและคนที่คุณรักให้ชื่นชมเวลาของคุณ - และคุณจะมีเวลามากขึ้นที่จะทำ
8 ชีวิตแฮ็ควิธีการทำทุกอย่างในระหว่างวัน:
