จะหาเวลาและสถานที่ได้อย่างไร

ถามคำถาม "หาเวลาได้อย่างไร" หลายคนไม่เข้าใจว่าจะไปทางไหน ฉันเพิ่งตื่นและลืมตาเพราะตอนเย็นแล้วฉันไม่สามารถทำอะไรได้เลยและมีผู้คนมากมายที่ประสบความสำเร็จรอบตัว ความลับของพวกเขาคืออะไร? หลังจากทั้งหมดมีไม่เกิน 24 ชั่วโมงต่อวัน ทำไมบางคนถึงมีเวลามากพอสำหรับหลายสิบกรณีในขณะที่คนอื่นไม่มีเวลาทำอย่างนั้นจริง ๆ ? การจัดการเวลาคืออะไร? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเรียนรู้ที่จะทำทุกสิ่งโดยไม่ทำให้ตัวเองท่วมท้น? มีเทคนิคง่าย ๆ ที่จะช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

กำหนดเป้าหมายเฉพาะ

ทำไมเวลาไม่พอ? นี่คือสาเหตุหลายประการ แต่หนึ่งที่สำคัญที่สุดคือการขาดเป้าหมาย มันเป็นเหมือนเรือข้ามมหาสมุทร เขาสามารถแล่นในเส้นทางที่เลือกอย่างชัดเจนไปยังพอร์ตเฉพาะ ในกรณีนี้เขามาถึงที่หมายอย่างรวดเร็ว หากไม่ได้ระบุเส้นทางไว้เรือจะเดินผ่านน่านน้ำเปิด นอกจากนี้บุคคลถ้าเขาไม่มีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงจะไม่ทราบว่าจะไปที่ไหน ด้วยเหตุนี้จึงมีความรู้สึกว่ามีเวลาไม่เพียงพอ

เลือกลำดับความสำคัญ

เราทุกคนพบกับการทำงานหลายอย่างสม่ำเสมอ ทุกคนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งมีส่วนร่วมในหลายกรณี ในอีกด้านหนึ่ง - นี่คือการทำงานของงาน ในช่วงเวลาอื่น ๆ - ในประเทศ กับบุคคลที่สาม - ช่วยเพื่อนหรือญาติ นอกจากนี้สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้นเป็นประจำ และบางครั้งฉันต้องการที่จะใส่ใจกับงานอดิเรกที่ฉันชอบ จะหาเวลาให้ทั้งหมดได้อย่างไร มันค่อนข้างง่าย - จัดอันดับความต้องการตามความสำคัญและเหนือสิ่งอื่นใดเพื่อเติมเต็มสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

โดยความสำคัญงานทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสี่กลุ่ม:

สิ่งสำคัญไม่เร่งด่วน
สำคัญเร่งด่วน
ไม่สำคัญเร่งด่วน
ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน

กลุ่มแรกเป็นกลุ่มที่สำคัญที่สุดเนื่องจากเป็นกลุ่มที่กำหนดการเติบโตและการพัฒนาตนเอง ยิ่งให้ความสำคัญกับเรื่องดังกล่าวมากเท่าไรก็จะยิ่งมีความจำเป็นน้อยลงในอนาคต เรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนเป็นภารกิจพื้นฐานประจำวัน จุดที่สามและสี่คือการเสียเวลาซึ่งคุ้มค่าที่จะกำจัด

อันตรายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการสูญเสียเวลาอยู่ในช่วงเวลาของการเปลี่ยนจากงานประเภทหนึ่งไปยังอีก ดังนั้นผู้ที่กระจัดกระจายงานเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเสียเวลามากขึ้น ผู้ที่เรียนรู้ที่จะทำงานอย่างมีระบบและประหยัดเวลาและพลังงานอย่างต่อเนื่อง

วางแผนเวลาของคุณ

การรับสัญญาณที่ดีวิธีจัดการเวลา - วางแผนงานของคุณรวมถึงตรวจสอบผลลัพธ์เป็นประจำ บางครั้งมีสถานการณ์ที่ผิดปกติที่ปรับการปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างเช่นมีคนวางแผนที่จะโทรศัพท์ 100 สายให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่หลังจากที่สามสิบโทรฉันตระหนักว่านี่เป็นความคิดที่ไม่ดีเพราะลูกค้ารับรู้การโทรที่ล่วงล้ำ สิ่งที่ต้องทำ สูญเสีย "เสร็จสิ้น" ทั้งร้อยหรือปรับวิธีการทำงานโดยเปลี่ยนเป็นการกระจาย SMS หรือข้อความในเครือข่ายสังคม แผนจะต้องเสร็จสมบูรณ์ แต่อนุญาตให้ใช้วิธีการเปลี่ยนแปลงนี้ได้

หลีกเลี่ยง "chronophages"

"Chronophages" คือ "อสุรกายที่ฉลาดแกมโกง" เพราะเวลาจะหายไปอย่างต่อเนื่อง แนวคิดมาจากการบริหารเวลา ชื่อ "chronophagus" มีคารมคมคาย ประกอบด้วยคำสองคำที่มาจากภาษากรีกโบราณ: "χρόνος" - เวลา, "φαγεῖν" - ซึมซับ เก็บข้อมูลตามเวลาจริง โดยการลดการปรากฏตัวของพวกเขาในชีวิตของพวกเขาคนสามารถประหยัดเวลาได้มาก เวลารวม:

ความเกียจคร้านการชะลอหรือการเลื่อน;
คนที่หันเหจากการทำงาน
การวางแผนที่แย่ในแต่ละวันของคุณขาดเป้าหมายที่ชัดเจน
ไม่มีการสื่อสารในเครือข่ายสังคมหรือทางโทรศัพท์
เลอะบนเดสก์ท็อปและในความคิด;
การไร้ความสามารถในการพูดอย่างมั่นคง "ไม่" ถึงคำแนะนำที่ไม่จำเป็น
ขาดความมีวินัยในตนเองและการควบคุมตนเอง
ความเหนื่อยล้าทางร่างกายหรืออารมณ์;
การพ่นในงานที่แตกต่างกัน
ขาดแรงจูงใจในการทำงาน
การจราจรติดขัดรออยู่ที่แผนกต้อนรับ;
นิสัยที่ไม่ดี (แอลกอฮอล์ยาเสพติด)

เมื่อวิเคราะห์รายการนี้อย่างระมัดระวังจะเห็นได้ชัดว่าเหตุการณ์ส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ในชีวิตที่ผิดวิธีของบุคคลในความอ่อนแอและจิตตานุภาพอ่อนแอของเขา การบริหารเวลานั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการดึงตัวเองเข้าหากัน สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้วิธีการวางแผนวันของคุณอย่างเท่าเทียมกัน

วิเคราะห์วันของคุณ

ตามกฎแล้วมีเวลาไม่เพียงพอทุกวันเนื่องจากเหตุผลเดียวกัน หากตรวจจับและกำจัดได้การจัดการเวลาจะกลายเป็นงานที่ยากลำบาก มันก็เพียงพอที่จะทำซ้ำเหตุการณ์ทั้งหมดของวันในหัวของคุณก่อนเข้านอนวิเคราะห์ว่ามันคืออะไรที่ต้องใช้ทรัพยากรที่มีค่า นอกจากนี้เมื่อตื่นขึ้นก็ควรพยายามที่จะไม่ทำซ้ำความผิดพลาดที่เกิดขึ้น ประการแรกมันคุ้มค่าที่จะ "ขนถ่าย" ในครึ่งแรกของวันเพราะโดยทั่วไปนี่เป็นเวลาที่มีประสิทธิผลที่สุด ในตอนเช้าเป็นที่พึงปรารถนาที่จะปฏิบัติงานที่สำคัญและสำคัญที่สุด

ตามการคำนวณของผู้เชี่ยวชาญของกลุ่ม บริษัท "สถาบันฝึกอบรม - ARB Pro" พนักงานออฟฟิศเฉลี่ย ใช้เวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพต่อวันเกือบสี่ชั่วโมงครึ่ง. ในจำนวนนี้พวกเขาใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในการดื่มชายิ่งกว่านั้น“ การเลิกสูบบุหรี่” ในปริมาณเท่ากัน - การสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการพนักงานเสียเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเนื่องจากการทำงานลดลงหลังอาหารกลางวัน นอกจากนี้ยังมีเวลาไม่เพียงพอเนื่องจากความล่าช้าหรือออกจากงานก่อนกำหนด หากคุณปรับกระบวนการเหล่านี้ให้เหมาะสมอย่างน้อยที่สุดคุณจะสามารถเพิ่มจำนวนชั่วโมงสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผล

วิธีการหาเวลาในเงื่อนไขการขาดแคลนหายนะ? ก่อนอื่นเรียนรู้การวางแผนวันของคุณและวิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลว การจัดการเวลาเป็นศาสตร์ที่ละเอียดรอบคอบ แต่จำเป็น หากคุณตรวจสอบนิสัยของคุณอย่างรอบคอบคุณสามารถหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพได้หลายวิธี เวลาไม่เพียงพอที่คนส่วนใหญ่ไม่ได้ประกอบ หากคุณใส่ใจกับกิจวัตรประจำวันของคุณก็จะมีเวลามากขึ้นสำหรับความสำเร็จ