บางครั้งการพลิกงานที่ต้องทำในหัวฉันอยากจะอุทาน "และอายุการใช้งานไม่เพียงพอ!" แต่ในความเป็นจริงทุกอย่างไม่ได้เป็นเรื่องน่าเศร้าอย่างที่เห็นได้ชัดในตอนแรก และความลับทั้งหมดคือทะเลอันไม่มีที่สิ้นสุดของกิจการต้องได้รับการเผยแพร่อย่างเหมาะสมในเวลา สิ่งนี้จะเพิ่มผลผลิตของงานตลอดจนปฏิบัติงานด้วยผลตอบแทนสูงสุดและที่สำคัญที่สุดคือใช้ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดอย่างถูกต้อง - เวลา ความสามารถในการจัดระเบียบและจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมในการวางแผนอย่างมีประสิทธิผลนั้นเป็นเทคโนโลยีทั้งหมดที่เรียกว่าการจัดการเวลา
ใครก็ตามที่ตัดสินใจใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดจะได้รับการช่วยเหลือจากกฎพื้นฐานพื้นฐานของการจัดการเวลา
กฎข้อแรก - เพื่อหลีกเลี่ยงแรงดันไฟฟ้าเกินจากเทคนิค, เพื่อกำจัดปัจจัยที่ไม่จำเป็นของอิทธิพล, ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์, การสื่อสาร, แท็บเล็ตหรือแม้กระทั่งคอมพิวเตอร์ - พวกมันโอเวอร์โหลดสมองด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น และการใช้ฟังก์ชั่นมากมายของพรอารยธรรมสมัยใหม่เหล่านี้จำนวนมากซึ่งไม่จำเป็นบางครั้งก็สามารถกำจัดส่วนแบ่งของวันทำงาน
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลดฟังก์ชั่นดังกล่าวให้น้อยที่สุดเท่าที่จำเป็นและไม่กระจายไปสู่สิ่งรองและไม่สำคัญ
กฎข้อที่สอง - อย่าวอกแวกโดย "การสนทนาทางอิเล็กทรอนิกส์" บนอินเทอร์เน็ตพิมพ์ข้อความยาว ๆ หากมีโอกาสพูดคุยทางโทรศัพท์และอื่น ๆ อีกมากดังนั้นหากสมาชิกกำลังนั่งอยู่ในสำนักงานถัดไป การติดต่อเช่นนี้ช่วยกระจายความสนใจอย่างมากเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่ทำ
กฎข้อที่สาม - อย่าปฏิเสธตัวเองสักพักระหว่างวัน มันจะเพียงพอที่จะหันเหความสนใจจากการทำงานไม่กี่นาทีเพื่อที่จะละสายตาจากคอมพิวเตอร์และผ่อนคลายมันจะเป็นการดีที่จะทำแบบฝึกหัดการหายใจ หลังจากการพักผ่อนเช่นนี้จะทำงานได้ง่ายขึ้นมาก
กฎข้อที่สี่ - เก็บไดอารี่และเริ่มทุกเช้าด้วยการวางแผนวันของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดทำแผนระยะยาวกำหนดรายการเรื่องสำคัญ - การวางแผนช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เรื่องที่สำคัญจริงๆและเลื่อนกำหนดการของวันได้อย่างรวดเร็ว
กฎข้อที่ห้า - ในการวางแผนรายวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่วางแผนไว้เพื่อแจกจ่ายงานที่มีลำดับความสำคัญและงานที่ต้องดำเนินการซึ่งอาจถูกเลื่อนหรือย้าย มันเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนเวลาโดยประมาณสำหรับการดำเนินการของพวกเขาและพยายามเลื่อนงานลำดับความสำคัญไปสู่ครึ่งแรกของวันเมื่อผลผลิตของพวกเขาสูงที่สุด
กฎข้อที่หก - หลีกเลี่ยงงานที่ทับซ้อนกันหรืออีกนัยหนึ่งคือมัลติทาสกิ้ง คุณไม่ควรพยายามทำหลาย ๆ อย่างพร้อมกันไม่ว่าพวกเขาจะดูเบาแค่ไหน มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอจัดสรรเวลาสำหรับสิ่งนี้ในตอนเช้าหรือตอนท้ายของวันดังนั้นในระหว่างชั่วโมงทำงานพวกเขาจะไม่หันเหความสนใจจากงานหลัก
กฎข้อที่เจ็ด - ปฏิเสธที่จะแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นยกเว้นในกรณีฉุกเฉิน อย่างน้อยก็จนกว่างานที่กำหนดไว้ในปัจจุบันจะเสร็จสมบูรณ์ ถ้างานมีความใหญ่โต - ดีกว่าที่จะแบ่งออกเป็นขั้นตอน - สิ่งเล็ก ๆ สามารถทำระหว่างพวกเขาได้
กฎข้อที่แปด - หากต้องทำผลงานสร้างสรรค์ควรทำในความเงียบสนิทซึ่งจะช่วยให้เกิดความคิดได้ดีที่สุด - การรบกวนทั้งหมดควรถูกกำจัด (ตัวอย่างเช่นการปิดโทรศัพท์)
กฎข้อที่เก้า - ปฏิเสธการประชุมทันที (ไม่ว่าจะเป็นพนักงานผู้รับเหมาหรือเพียงแค่เพื่อนร่วมงาน) หากปัญหาสามารถแก้ไขได้เร็วขึ้นทางโทรศัพท์หรืออีเมล
กฎสิบ - ทำความสะอาดพื้นที่ทำงาน ซึ่งสามารถทำได้เมื่อสิ้นสุดวันทำการจัดเรียงเอกสารในสถานที่ทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็นและบันทึกการทำงานที่สูญเสียความเกี่ยวข้อง รายการที่ต้องการในเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาได้ง่ายในที่ของมัน หลังจากทั้งหมดคำสั่งบนโต๊ะเป็นคำสั่งในหัว
